۰ تا ۱۰۰ تأسیس سلامت کده طب سنتی ایرانی

موفقیت و پایداری یک سلامتکده طب سنتی ایرانی، تنها به مهارت درمانگران و تنوع خدمات محدود نمی‌شود؛ بلکه به سازماندهی دقیق، مدیریت یکپارچه و بهره‌گیری از ابزارهای فناورانه، منطبق با آیین‌نامه وزارت بهداشت، نیاز دارد.

1_ثبت و نگهداری پرونده سلامت بیماران

طبق آیین‌نامه، هر سلامتکده باید برای کلیه بیماران پرونده کامل و محرمانه ایجاد کند. این پرونده باید شامل اطلاعات هویتی، سوابق بیماری، نوع تدابیر انجام‌شده (حجامت، فصد، زالو، دلک، آبزن و…)، تاریخ انجام، نتایج و توصیه‌های پس از درمان باشد.
سامانه‌های مدیریت سلامتکده با قابلیت پرونده الکترونیک طب سنتی، امکان ثبت جزئیات هر خدمت، پیوست تصاویر یا نتایج آزمایش، و ردیابی روند درمان را فراهم می‌کنند.

2_نوبت‌دهی و پذیرش

سامانه نوبت‌دهی باید به گونه‌ای تنظیم شود که از ازدحام و هم‌زمانی بیش از حد بیماران جلوگیری کند. در بخش‌هایی که خدمات خاص مانند فصد یا حجامت ارائه می‌شود، آیین‌نامه تأکید دارد که زمان‌بندی دقیق و فاصله بین بیماران رعایت شود.
سیستم‌های نوبت‌دهی هوشمند می‌توانند با ارسال پیامک یادآوری، کاهش صف انتظار و تسهیل هماهنگی بیماران را به همراه داشته باشند.

3_مدیریت مالی شفاف و گزارش‌دهی قانونی

بر اساس ضوابط، سلامتکده باید ثبت دقیق کلیه تراکنش‌ها، هزینه خدمات، فروش محصولات مجاز و سایر درآمدها را نگه دارد. سامانه‌های مالی تخصصی می‌توانند صدور فاکتور رسمی، ثبت پرداخت‌ها و تهیه گزارش‌های دوره‌ای را به‌صورت خودکار انجام دهند تا در صورت بازرسی بهداشتی یا مالی، مدارک کامل و منظم باشد.

4_پیگیری بیماران و ارزیابی اثربخشی تدابیر

آیین‌نامه بر ضرورت پیگیری وضعیت بیماران، به‌ویژه در خدماتی که نیاز به مراقبت پس از انجام (مانند زالودرمانی یا حقنه) دارند، تأکید می‌کند. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت ارتباط با بیمار، امکان ارسال نکات مراقبتی، یادآوری جلسات بعدی و ثبت تغییرات در علائم را فراهم می‌کند.

5_تحلیل عملکرد و بهبود مستمر خدمات

مدیر سلامتکده باید بر اساس آمار مراجعات، نوع خدمات پرطرفدار، بازخورد بیماران و نتایج درمان، برای بهبود کیفیت تصمیم‌گیری کند. سیستم‌های نرم‌افزاری تحلیلی می‌توانند داشبوردهای دقیق برای پایش عملکرد کارکنان، استفاده بهینه از اتاق‌ها و مدیریت موجودی تجهیزات ارائه دهند.